El Comité Académico Administrativo es la máxima autoridad de dirección académica y administrativa de la Sede de Presencia Nacional de Orinoquia, y está integrado por:

1. El Rector quien lo preside, o su delegado.
2. El Director de Sede quien presidirá en ausencia del Rector o su delegado.
3. Un decano delegado del Consejo Académico.
4. El Director de la Unidad de Docencia y Formación.
5. El Director del Instituto de Estudios de la Orinoquia.
   
   PARÁGRAFO. Los siguientes integrantes participarán del Comité Académico Administrativo a partir del momento en que sea posible la designación de cada uno de ellos:
6. Un representante estudiantil elegido por los estudiantes de la Sede
7. Un representante profesoral elegido por los profesores adscritos a la Sede
8. Un egresado designado por el Comité Académico Administrativo de terna propuesta por el Director de Sede.
9. Un representante del sector social o productivo designado por el Comité Académico Administrativo de terna propuesta por el Director de Sede.

Funciones del Comité Académico Administrativo: 

1. Propender por la integración y adaptación de la Sede a las necesidades regionales y locales y por su internacionalización.
2. Ejecutar las políticas, planes, programas y proyectos definidos a Nivel Nacional y los que, en concordancia con ellos, se adopten para la Sede.
3. Participar en la formulación del Plan Global de Desarrollo y aprobar el Plan de Acción de la Sede.
4. Proponer la apertura de planes de estudio y la modificación, creación y supresión de los programas curriculares que administra la Sede de conformidad con lo dispuesto por el Estatuto General y sus reglamentos.
5. Fijar, para cada período académico, el número máximo de estudiantes que pueden admitirse en cada programa curricular aprobado para la Sede.
6. Decidir en primera instancia, según su competencia, los asuntos académicos y administrativos de los profesores o estudiantes.
7. Definir el calendario de la Sede acorde con el calendario general anual de la Universidad.
8. Consolidar el proyecto de presupuesto de la Sede en armonía con el presupuesto general de la Universidad y conforme a los regímenes presupuestal y financiero y de planeación de la Universidad.
9. Evaluar los informes de gestión del Director de Sede, el Director del Instituto y el Director de la Unidad de Docencia y Formación y remitir dicha evaluación al Rector.
10. Darse su propio reglamento.
11. Las demás que le sean asignadas en la organización académico-administrativa, en los estatutos y normas generales de la Universidad.

Acuerdo 181 de 2015 el Consejo Superior Universitario

Admitidos

El artículo 13, del acuerdo 008 de 2008 del Consejo Superior Universitario (Estatuto estudiantil en sus disposiciones académicas) establece que “La Matrícula Inicial es el acto inicial e individual por el cual el admitido a la Universidad adquiere la calidad de estudiante. Para este acto el admitido deberá:

1. Entregar la documentación exigida.
2. Pagar los costos establecidos por la Universidad.
3. Realizar la inscripción”.

Para mayor información sobre el proceso de admisión visite la página web de admisiones de la Universidad.

Admisiones

Contacto:  inscripcion_nal@unal.edu.co  (+57) 6013165000 Ext 83000

Trámites y solicitudes estudiantiles

Trámite: Es un conjunto de requisitos, pasos o acciones, dentro de un procedimiento administrativo misional, que deben efectuar los diversos estamentos que compone la comunidad universitaria (estudiantes) ante las distintas instancias de la Universidad, para adquirir un derecho o cumplir un deber. Tiene un marco legal y es regulado.

Servicio: Es un conjunto de acciones o actividades de carácter misional diseñadas para brindar un valor agregado desde las funciones académico-administrativas de las distintas dependencias de la Universidad a los diversos estamentos que compone la comunidad universitaria (estudiantes).

¿Tienes una solicitud estudiantil?
Recuerda revisar:

1. Acuerdo 008 de 2008 del Consejo Superior Universitario (Estatuto Estudiantil en sus disposiciones académicas)
2. El Calendario académico para confirmar las fechas en que debe realizar el trámite.
3. Descargar en Softexpert el Formato para presentar solicitudes estudiantiles de pregrado en Etapa inicial.
4. Radicar la solicitud a través de algunos de los siguientes canales:

Presencial: Oficina de Correspondencia en la Sede Orinoquia la cual está ubicada en el Km 9 vía Caño Limón. 

Digital:  A través del correo de ventanilla_ori@unal.edu.co
 

Procedimiento para descargar formatos de Solicitudes Estudiantiles:

1. Ingresar a la página web https://softexpert.unal.edu.co/, y  autenticarse con el usuario “consulta” contraseña “pública”.
2. En el buscador que se encuentra en la parte superior derecha de la página, escribir el nombre del documento que desea descargar:
    

   • Formato para presentar solicitudes estudiantiles de pregrado en las Sedes de Presencia Nacional

   • Procedimiento para trámites y solicitudes estudiantiles - Sedes de Presencia Nacional

3. En la pestaña “Otras acciones” del documento, seleccione la opción “Download de archivo electrónico”.

Consulta y préstamo documental: 

Consultas Documentales: Este servicio se presta tanto de manera virtual como presencial, a todos los usuarios internos y externos que requieran acceder a la documentación custodiada por la Sección en el Archivo Central e Histórico, respetando lo establecido en el Índice de Información Clasificada y Reservada de la Universidad.

Préstamos Documentales: Este servicio se presta a los usuarios internos (personal administrativo y docente), respetando lo establecido en el Índice de Información Clasificada y Reservada de la Universidad.

La Secretaria de Sede Orinoquia ha dispuesto el siguiente formulario para recibir las solicitudes que darán inicio al trámite y le enviará la respuesta al correo indicado.

Formulario

Transferencias / Eliminaciones documentales:

El servicio de Transferencias documentales se aplica a los documentos que han sido generados o producidos por la Universidad Nacional de Colombia en uso de sus funciones y que se encuentren consignados en las Tablas de Retención Documental. Para ellos aplican los tiempos de retención documental y disposición final que se encuentren en las TRD de cada oficina productora de documentos. Para cada servicio se ha diseñado un procedimiento específico.

Para acceder a los servicios de transferencia documental siga los siguientes pasos:

1. Verifique los tiempos de retención de cada TRD.
2. Organice los archivos de gestión de su oficina.
3. Aliste los archivos a transferir y registre en el inventario documental.
4. Solicite la transferencia y registre el inventario documental.
5. Conozca el procedimiento y formatos asociados a transferencia y eliminaciones

Descargar formatos

En el buscador que se encuentra en la parte superior derecha de la página, escribir el nombre del documento que desea descargar:

• U.FT.11.005.002 Formato de Inventario Documental
• U.FT.11.005.018 Formato registro de consultas documentales
• U.FT.11.005.019 Formato registro de préstamos documentales

Plan de transferencia

Correspondencia:

Las Comunicaciones Oficiales son recibidas de manera presencial en la Sede Orinoquia la cual está ubicada en el km 9 vía Caño Limón o a través del correo electrónico ventanilla_ori@unal.edu.co, dando cumplimiento a lo establecido en la Circular Conjunta 18 de 2021 y a lo establecido en la Política de Administración de Correspondencia de la Universidad Nacional de Colombia.

Adicionalmente, la Sección de Gestión Documental de la sede cuenta con el servicio de correo electrónico certificado, garantizando la legalidad de este.

Definiciones:

1. Comunicaciones oficiales: Comunicaciones recibidas o producidas en desarrollo de las funciones asignadas legalmente a la Universidad Nacional de Colombia, independientemente del medio utilizado. 
2. Comunicaciones oficiales recibidas: Comunicaciones que ingresan a la Universidad Nacional de Colombia a través de las unidades de gestión documental o las secretarías de sede a nombre de la entidad o de los funcionarios en calidad de tales y por medio de diferentes fuentes como: entrega personal en ventanilla, mensajería, correo electrónico u otros medios tecnológicos. Estas pueden ser internas o externas. 
3. Comunicaciones oficiales enviadas: Comunicaciones que se producen en cualquier oficina productora documental de la Universidad Nacional de Colombia conforme a los procedimientos que se establecen para ello, dirigida a otros entre públicos o privados, a personas naturales o a otras dependencias de la Universidad y se tramitan a través de las unidades de gestión documental o las secretarías de sede. 
4. Correspondencia personal: Comunicaciones de carácter privado que llegan a la Universidad Nacional de Colombia a título personal, citando o no el cargo del funcionario o empleado.

Política de administración de correspondencia de la Universidad Nacional de Colombia: 

Ver Política de Administración de Correspondencia

Documentos de Interés:

En este espacio pueden consultar los documentos de Interés de la Gestión Documental.

Conoce la regulación interna y externa de Gestión Documental.

Regulación Interna

Regulación Externa

(No hay notificaciones vigentes)

El Sistema de Quejas y Reclamos de la Universidad Nacional de Colombia es un instrumento que permiten la interacción con los integrantes de la comunidad universitaria y los ciudadanos en general, lo cual facilita conocer las expectativas e inquietudes de los diferentes estamentos, grupos de interés y apunta a ser fuente de mejoramiento continuo de los procesos institucionales.

Definiciones:

Queja: Es la manifestación de protesta, censura, descontento o inconformidad que formula una persona en relación con una conducta que considera irregular de uno o varios servidores públicos en desarrollo de sus funciones en la Universidad Nacional de Colombia.

Reclamo: Es el derecho que tiene toda persona de exigir, reivindicar o demandar una solución, ya sea por motivo general o particular, referente a la prestación indebida de un servicio o a la falta de atención a una solicitud.

Suguerencia: Es la propuesta que formula el ciudadano y que tiene como propósito mejorar la prestación del servicio en cualquiera de las áreas académicas o administrativas de la Universidad Nacional de Colombia.

Solicitud de Indormación: Es el requerimiento de información o documentos, relacionados con la misión, funciones, procesos, procedimientos, reglamentos y normatividad que produce la Universidad Nacional de Colombia.

Felicitación y Agradecimiento: Expresión de satisfacción de un ciudadano con relación a la prestación de un servicio.

Sistema de quejas y reclamos UNAL

Repositorio de respuesta quejas anónimas

Respuesta Caso Anónimo 13326